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Sécurisez vos ressources documentaires

Pourquoi la sécurisation des ressources documentaires est cruciale ?

Dans un monde où les données sont devenues un véritable capital, la sécurisation des documents est un enjeu stratégique pour toutes les entreprises. Les cyberattaques, les erreurs humaines ou encore les catastrophes naturelles peuvent entraîner des pertes irréversibles de données essentielles. Que ce soit pour protéger des contrats, des informations confidentielles ou des données personnelles, les entreprises doivent s’assurer que leurs ressources documentaires sont sécurisées, accessibles et infalsifiables.

Sans une solution adaptée, ces données sont vulnérables aux intrusions, aux accès non autorisés ou même à une simple erreur de manipulation. La mise en place d’une solution comme Zeendoc permet de répondre à ces enjeux en protégeant vos documents tout en offrant une accessibilité optimale pour vos équipes.

Les menaces pesant sur vos documents

Des risques accrus de cyberattaques et de pertes de données

La transition vers une gestion électronique de documents avec Zeendoc vous permet de réduire significativement vos dépenses liées au papier et à l'impression. En numérisant vos documents et en les stockant de manière électronique, vous diminuez votre consommation de papier, d'encre et de fournitures de bureau. Les coûts associés à l'achat de papier, aux cartouches d'encre et aux autres fournitures diminuent considérablement, ce qui se traduit par des économies substantielles sur le long terme.

De plus, en réduisant votre utilisation de papier et d'encre, vous contribuez également à préserver l'environnement, ce qui peut également se traduire par des économies indirectes, comme des réductions sur les coûts de gestion des déchets.

Des accès à vos documents et archives non maîtrisés

 

Une autre source importante d'économies réside dans l'élimination des frais de stockage physique. Avant d'adopter Zeendoc, vous deviez peut-être investir dans des espaces de stockage supplémentaires pour archiver vos documents physiques. Cela implique souvent des coûts liés à la location d'espace de stockage ou à l'achat de mobilier de bureau supplémentaire pour organiser et stocker vos documents.

Avec Zeendoc, tous vos documents sont stockés de manière électronique dans le cloud, éliminant ainsi la nécessité de consacrer de l'espace physique à leur stockage. Vous économisez ainsi sur les coûts de location d'espace de stockage, sur les frais de déménagement ou de réorganisation de vos locaux, et sur les dépenses liées à l'achat de matériel de stockage.

Comment Zeendoc sécurise vos ressources documentaires ?

1. Un stockage protégé par des technologies de pointe

Zeendoc garantit la sécurité de vos documents grâce à un stockage sur des serveurs sécurisés et redondants, hébergés en France dans des centres de données certifiés ISO 27001. Ces certifications assurent un haut niveau de sécurité physique et informatique, protégeant vos données contre les cyberattaques, mais aussi contre les pertes dues à des incidents techniques ou physiques.

De plus, toutes les données sont chiffrées lors de leur transfert et de leur stockage. Cela signifie que même en cas d’interception, les informations restent inaccessibles sans la clé de déchiffrement, ce qui garantit une confidentialité maximale.

2. Des accès contrôlés et personnalisables

Avec Zeendoc, chaque utilisateur se voit attribuer des droits d’accès spécifiques, définis selon son rôle dans l’entreprise. Vous pouvez décider qui peut consulter, modifier ou supprimer un document, tout en gardant une trace de toutes les actions réalisées sur vos fichiers.

Cette gestion granulaire des accès permet de limiter les risques d’utilisation abusive ou accidentelle des documents sensibles.

3. Une sauvegarde automatique et continue

Fini les oublis : Zeendoc sauvegarde automatiquement vos données, éliminant ainsi le risque de perte due à une panne ou une suppression accidentelle. Ces sauvegardes sont redondantes, c’est-à-dire stockées sur plusieurs sites différents, pour garantir la récupération de vos données en toutes circonstances.

Les bénéfices pour votre entreprise

 Adopter Zeendoc pour sécuriser vos ressources documentaires offre des avantages concrets :

 

  • Protection renforcée contre les cyberattaques : Grâce au chiffrement avancé et au stockage sur des serveurs certifiés, vos documents sont protégés contre les tentatives d’intrusion.
  • Conservation à long terme garantie : Les normes de conservation appliquées par Zeendoc assurent que vos documents restent intacts et exploitables pendant toute leur durée légale ou opérationnelle.
  • Traçabilité totale : Vous savez toujours qui a accédé ou modifié un document, ce qui renforce la transparence et la responsabilité au sein de vos équipes.
  • Sérénité face aux incidents : Qu’il s’agisse d’un problème technique ou d’un accident, vos données sont sauvegardées et peuvent être restaurées en quelques clics.

Les enjeux de la sécurisation en chiffres

Quelques données illustrent l’importance de sécuriser vos ressources documentaires :

 

  • 43 % des entreprises ayant subi une cyberattaque cessent leurs activités dans les six mois suivants (source : Cybereason).
  • Une perte de données coûte en moyenne 135 000 € aux PME françaises (source : IBM Security).
  • 70 % des entreprises n’ont pas mis en place de politique de contrôle des accès pour leurs documents numériques, augmentant les risques de fuites d’informations.

Pourquoi choisir Zeendoc pour sécuriser vos documents ?

 

Zeendoc se distingue par une approche complète et fiable de la sécurisation des données. En plus de répondre aux normes les plus exigeantes en matière de stockage et de gestion des accès, la solution propose des fonctionnalités qui s’intègrent parfaitement dans vos processus existants.

 

  • Une solution 100 % française : Vos données restent en France, dans des centres certifiés garantissant leur protection physique et juridique.
  • Un contrôle total : Chaque document est traçable et accessible uniquement par les utilisateurs autorisés.
  • Une continuité assurée : En cas de panne ou de perte locale, vos données sont récupérables en un instant, sans impact sur vos opérations.

En sécurisant vos documents avec Zeendoc, vous protégez non seulement vos données, mais aussi la pérennité de votre activité face aux menaces numériques et aux imprévus.

 

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