[Communiqué de Presse] Qu’est-ce que Zeendoc, la solution GED made in France ?

Article de presse paru le 21.11.2022 sur le site : lepetitjournal.com

Zeendoc est un logiciel de gestion électronique des documents, également appelé solution GED ou Gestion Électronique des Documents (GED). Zeendoc permet la dématérialisation des documents et la signature électronique, ainsi que l'archivage sécurisé de vos documents. Zeendoc vous permet de gérer l'ensemble de vos documents numériques de manière simple et efficace. Vous pouvez facilement retrouver vos documents grâce à la recherche avancée et aux fonctionnalités de classification. Zeendoc vous permet également de partager vos documents avec d'autres utilisateurs en toute sécurité. C'est une solution complète pour la gestion électronique des documents, idéale pour les entreprises et les organisations qui souhaitent dématérialiser leurs processus documentaires.

L'entreprise basée sur Ajaccio en Corse, héberge les données sur des serveurs mutualisés qui se trouvent au centre du Pays. Ces derniers fonctionnent à l'énergie hydroélectrique afin de réduire considérablement les émissions de carbone.

Pourquoi la gestion électronique des documents s'impose-t-elle en France ?

Avec déjà plus de 300 000 utilisateurs en France, la GED de Zeendoc s'impose comme un leader en matière de gestion électronique des documents.

À l'heure où les entreprises doivent faire face à une obligation de facturation électronique, la gestion électronique des documents s'impose comme une solution pertinente. Grâce à elle, les organisations peuvent gagner en espace, en efficacité et en argent tout en adoptant une gestion plus responsable des ressources naturelles. Le passage au zéro papier est aussi un engagement que de plus en plus d'entreprises mettent en avant. Enfin, l'hébergement des données sur 2 serveurs distants est un réel gage de sécurité des données, essentiel dans un contexte où les cyberattaques se multiplient.

La gestion électronique des documents est aujourd'hui une nécessité pour les entreprises. Zeendoc est la solution GED made in France qui répond à cette problématique. Grâce à Zeendoc, les organisations peuvent gagner en efficacité et en espace tout en adoptant une gestion plus responsable des ressources naturelles. En plus d'améliorer la productivité de vos collaborateurs, Zeendoc est une solution bas carbone qui compense, pour ses utilisateurs, les émissions de CO2 liées à leurs ressources documentaires.

Comment fonctionne la GED Zeendoc ?

Zeendoc est une solution SaaS de gestion de documents, accessible en ligne via un accès sécurisé. Zeendoc permet de gérer l'ensemble du workflow documentaire médical, depuis la saisie ou l'importation des données, jusqu'à la restitution du dossier à l'utilisateur final. Les documents sont édités en ligne et bénéficient d'un système de versioning, permettant de garantir la complétude et la cohérence des dossiers. Le système de validation des documents permet également de s'assurer que tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement du dossier RH, Fournisseur ou Client sont bien présents. Zeendoc est ainsi une solution fiable et performante pour la gestion documentaire des entreprises.

Zeendoc est un logiciel qui vous aide à gérer vos documents électroniquement. Il vous permet notamment de signer et d'archiver vos documents en toute sécurité. Vous pouvez également retrouver facilement vos documents à l'aide des fonctions de recherche avancées et des outils de classification. Zeendoc vous permet également de partager vos documents en toute sécurité avec d'autres utilisateurs. Il s'agit d'une excellente solution pour gérer les documents électroniques, surtout si votre entreprise doit se passer de papier par manque de place, de temps ou d'envie.

Les avantages de Zeendoc pour les entreprises

Zeendoc est une solution 100% en ligne permettant aux entreprises de passer au zéro papier, qui permet de gagner en espace, en temps et en argent. Tous les documents sont scannés et conservés sur deux serveurs sécurisés, il est possible d'exporter les données vers un ERP ce qui élimine la double saisie comptable. De plus, l'accès aux données d'entreprise est facile et sécurisé (avec historique des modifications et vues), ce qui permet aux dirigeants et aux employés de travailler efficacement. Zeendoc est une solution 100% en ligne, ce qui permet aux entreprises de bénéficier des mises à jour automatiques et de réduire les coûts de stockage papier (armoires, locaux) et numérique (serveurs).

Les avantages de Zeendoc pour les entreprises sont nombreux. Parmi ces avantages, on peut citer :

• La possibilité de passer au zéro papier et de gagner ainsi en espace, en temps et en argent ;
• L'accessibilité des données à tout moment et en tout lieu, grâce à une simple connexion internet ;
• La sécurité des données, grâce à un système de versioning et de validation ;
• La compatibilité avec les différents logiciels de gestion (ERP, CRM...) ;
• L'auto-gestion des mises à jour et l'absence de frais supplémentaires.
• etc.

Zeendoc permet de gérer vos documents électroniques en toute simplicité et s'impose comme la solution idéale pour les entreprises et les particuliers. Zeendoc offre de nombreux avantages tels que la possibilité d'accéder à vos documents 24h/24, 7j/7, de les partager avec vos collaborateurs ou encore de les archiver en toute sécurité. Les utilisateurs de Zeendoc sont unanimes quant à l'efficacité de cette solution. Zeendoc est une entreprise française qui compte bien conquérir le marché européen des solutions documentaires !