La gestion des factures fournisseurs représente un enjeu crucial pour les entreprises : entre volumes importants, diversité de formats et exigences de conformité, elle mobilise un temps précieux et reste exposée aux erreurs humaines. Zeendoc répond à cette problématique avec une avancée majeure : une intelligence artificielle dédiée à l’indexation automatique des factures et avoirs fournisseurs, développée en interne, hébergée en France, et conforme aux normes RGPD et au nouvel AI Act européen.
Une IA pensée pour vos documents, dès le premier dépôt
Jusqu’à aujourd’hui, l’indexation des documents fournisseurs (qu’il s’agisse de factures, bons de commande ou relevés) pouvait nécessiter un paramétrage préalable ou une intervention manuelle. Cela représentait une étape chronophage, souvent sujette à erreur humaine, en particulier face à la diversité des formats et des présentations.
Avec sa nouvelle brique IA, Zeendoc automatise désormais l’indexation des 8 champs principaux d’un document fournisseur, sans avoir besoin de configuration spécifique en amont. Concrètement, dès l’arrivée du premier document d’un nouveau fournisseur, l’intelligence artificielle de Zeendoc détecte et extrait automatiquement :
Le type de document (facture, devis, avoir, etc.)
Le nom du fournisseur
La référence de facture
La date de facture
La date d’échéance
Les montants HT, TVA, TTC et autres éléments financiers clés
Le tout, avec une précision de 95 % dès les premiers tests, et une capacité d’apprentissage continue.
Des bénéfices concrets pour les services comptables
L’automatisation intelligente du traitement des factures fournisseurs représente un levier immédiat de productivité pour les services administratifs et financiers. Parmi les principaux bénéfices :
1. Un gain de temps dès le premier document
L’IA de Zeendoc fonctionne immédiatement, sans apprentissage préalable, même pour un nouveau fournisseur. Cela élimine les étapes de paramétrage et de configuration, souvent longues et contraignantes.
2. Moins d’erreurs, plus de fiabilité
Fini les saisies manuelles source d’erreurs. Les champs critiques sont extraits automatiquement, avec une qualité constante.
3. Une meilleure conformité
L’uniformisation des données facilite le respect des obligations réglementaires, l’auditabilité, et la préparation à la facture électronique.
4. Une montée en puissance progressive
Le modèle est évolutif : plus il traite de documents, plus il affine ses capacités, tout en s’adaptant aux formats variés issus de fournisseurs multiples.
Une IA conçu par nous, conforme et sécurisée
Zeendoc a fait le choix d’un développement intégralement maîtrisé : aucun recours à des services cloud externes ou à des IA tierces. Cette solution d’intelligence artificielle est hébergée sur les serveurs français de Zeendoc, garantissant ainsi :
La sécurité des données sensibles
Une conformité totale au RGPD
Une adéquation avec l’AI Act, la nouvelle réglementation européenne sur l’intelligence artificielle
La confidentialité des documents fournisseurs, qui ne quittent jamais l’environnement Zeendoc
Ce positionnement s’inscrit dans une démarche éthique, transparente et responsable, en phase avec les attentes croissantes des entreprises et du secteur public en matière de souveraineté numérique
Une réponse à la diversité des formats de factures
Les factures fournisseurs peuvent prendre des formes très variées : PDF, scans, modèles de différents ERP, en plusieurs langues… L’IA de Zeendoc a été entraînée spécifiquement sur ce type de documents, pour être capable de s’adapter à cette diversité sans intervention humaine.
Elle analyse la structure logique du document, identifie les zones clés, et en extrait les informations utiles avec précision. Résultat : un traitement homogène, quel que soit le format ou le fournisseur.
Un déclencheur de transformation numérique
En automatisant l’indexation des factures fournisseurs, Zeendoc simplifie l’un des maillons les plus complexes de la gestion comptable. Cette innovation s’inscrit dans une logique de digitalisation efficace et maîtrisée, en complément d’autres fonctionnalités déjà présentes dans la solution :
Classement automatique
Circuits de validation
Intégration comptable
Archivage à valeur probante
Signature électronique
Avec l’intelligence artificielle appliquée aux factures fournisseurs, Zeendoc renforce encore sa promesse de gain de temps, de sécurité et de conformité.
Activation : simple et immédiate
Aucune action n’est requise pour bénéficier de cette nouveauté. L’indexation intelligente des factures fournisseurs est disponible automatiquement pour tous les utilisateurs concernés. L’interface permet de visualiser les champs extraits, de les valider ou de les ajuster si nécessaire. Le tout dans un environnement fluide, intuitif et pensé pour les utilisateurs métiers.
Loin des promesses floues ou des solutions complexes, Zeendoc propose une IA pragmatique, centrée sur un besoin métier concret : le traitement rapide et fiable des factures fournisseurs.
Cette innovation s’inscrit dans une vision claire : aider les entreprises à automatiser les tâches chronophages tout en respectant les plus hauts standards en matière de sécurité et de conformité.
Gagner du temps, fiabiliser vos données, anticiper la facture électronique : l’intelligence artificielle de Zeendoc vous y aide, dès aujourd’hui.
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