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Réduction des coûts

Comment Zeendoc vous permet concrètement de réaliser des économies et de maximiser la rentabilité de votre entreprise ?

AUGMENTEZ VOTRE RENTABILITE en réduisant vos COÛTS DE PAPIER ET D'IMPRESSION

La transition vers une gestion électronique de documents avec Zeendoc vous permet de réduire significativement vos dépenses liées au papier et à l'impression. En numérisant vos documents et en les stockant de manière électronique, vous diminuez votre consommation de papier, d'encre et de fournitures de bureau. Les coûts associés à l'achat de papier, aux cartouches d'encre et aux autres fournitures diminuent considérablement, ce qui se traduit par des économies substantielles sur le long terme.

De plus, en réduisant votre utilisation de papier et d'encre, vous contribuez également à préserver l'environnement, ce qui peut également se traduire par des économies indirectes, comme des réductions sur les coûts de gestion des déchets.

AUGMENTEZ VOTRE RENTABILITÉ EN Élimination des frais de stockage physique

Une autre source importante d'économies réside dans l'élimination des frais de stockage physique. Avant d'adopter Zeendoc, vous deviez peut-être investir dans des espaces de stockage supplémentaires pour archiver vos documents physiques. Cela implique souvent des coûts liés à la location d'espace de stockage ou à l'achat de mobilier de bureau supplémentaire pour organiser et stocker vos documents.

Avec Zeendoc, tous vos documents sont stockés de manière électronique dans le cloud, éliminant ainsi la nécessité de consacrer de l'espace physique à leur stockage. Vous économisez ainsi sur les coûts de location d'espace de stockage, sur les frais de déménagement ou de réorganisation de vos locaux, et sur les dépenses liées à l'achat de matériel de stockage.

Chaque salarié utilise entre 70 et 85 kilos de papier par an, soit trois ramettes par personne et par mois. La consommation de papier représente un coût non négligeable pour l’entreprise : 10.000 à 15.000 euros par an pour une société d’une centaine de salariés.

source : Ademe.

Economie sur le papier

Economie sur l'encre

Economie sur les déchets

augmentez votre rentabilitÉ en Automatisant des processus de facturation et de paiement

Zeendoc simplifie et accélère le traitement de vos factures grâce à des workflows automatisés. En automatisant les processus de facturation et de paiement, vous réduisez les risques d'erreurs humaines et les retards de paiement, ce qui peut entraîner des économies significatives pour votre entreprise.

Les workflows automatisés de Zeendoc vous permettent de gérer efficacement l'ensemble du processus de facturation, depuis la réception des factures jusqu'à leur validation et leur paiement. Vous pouvez définir des règles et des notifications pour automatiser les tâches récurrentes, ce qui vous permet de gagner du temps et d'éliminer les coûts associés aux erreurs de traitement manuel des factures.

En optimisant ces processus de facturation, vous pouvez également optimiser la trésorerie de votre entreprise, ce qui est le nerf de la guerre pour toute entreprise. Pour obtenir plus de détails sur la manière dont Zeendoc peut contribuer à cette optimisation de trésorerie.

De plus, en rationalisant vos processus de facturation et de paiement, vous pouvez également bénéficier de conditions de paiement plus avantageuses avec vos fournisseurs, ce qui peut se traduire par des économies supplémentaires sur vos coûts d'achat.

Il est important de noter que la réglementation sur la facture électronique devient obligatoire dès 2026. Les entreprises doivent se préparer à cette transition pour éviter les pénalités et les amendes liées au non-respect de la législation. Zeendoc est votre partenaire idéal pour vous accompagner dans cette transition en vous offrant une solution de gestion de facturation électronique conforme aux normes en vigueur. En adoptant Zeendoc dès maintenant, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est prête pour cette évolution réglementaire et éviter les sanctions potentielles.

AUGMENTEZ VOTRE RENTABILITÉ EN OptimisaNT LE temps de travail et de la productivité

Enfin, Zeendoc vous permet d'optimiser le temps de travail de votre équipe et d'améliorer sa productivité. En réduisant le temps passé à chercher des documents physiques et à effectuer des tâches administratives manuelles, vos employés peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, ce qui peut se traduire par des gains de productivité significatifs pour votre entreprise.

Zeendoc vous permet d'automatiser les tâches manuelles répétitives liées au traitement des documents, telles que la recherche, la classification, la distribution et l'approbation. Cela permet de réduire considérablement le temps de traitement des documents et d'améliorer la productivité de vos équipes.

D’après une étude du cabinet Coleman Parkes vos équipes passent jusqu’à 40 % de leur temps à rechercher manuellement des documents. Le gain que l’on peut en tirer est donc loin d’être anodin.

Grâce à Zeendoc, vos employés peuvent accéder instantanément à tous les documents dont ils ont besoin, où qu'ils soient, ce qui leur permet de travailler plus efficacement et de prendre des décisions plus rapidement. De plus, les fonctionnalités de collaboration de Zeendoc permettent à vos équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, ce qui peut également contribuer à améliorer la productivité globale de votre entreprise.

Zeendoc offre une opportunité unique d'économiser de l'argent et d'optimiser vos finances en rationalisant vos processus documentaires et en améliorant l'efficacité opérationnelle de votre entreprise. Avec Zeendoc, vous pouvez non seulement réduire vos coûts de papier et d'impression, éliminer les frais de stockage physique, automatiser vos processus de facturation et de paiement, mais aussi optimiser le temps de travail de votre équipe et améliorer sa productivité.

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