La gestion électronique de documents (GED) représente un pilier fondamental de la transition numérique des entreprises, offrant des solutions innovantes pour la manipulation, le stockage et la diffusion efficace des informations. Les formulaires électroniques permettent de faciliter les échanges au sein d'une entreprise, son intégration dans une GED est donc primordiale.
Les formulaires dans la GED et la révolution
Zeendoc forms by Skyged
Le formulaire est couramment utilisé pour recueillir des données, des commentaires ou des demandes diverses de manière structurée et organisée. Zeendoc forms by Skyged est mis en place par nos partenaires pour une utilisation simple, rapide et personnalisée.
Les Formulaires dans une GED
Dans le contexte de la GED, les formulaires jouent un rôle crucial dans la collecte et la gestion des données. Un formulaire électronique est un document numérique interactif conçu pour recueillir des informations spécifiques auprès des utilisateurs. Ces formulaires peuvent être utilisés pour diverses tâches, telles que la saisie de données, la soumission de demandes, ou la réalisation de sondages.
Dans une GED, les formulaires électroniques sont souvent intégrés dans les processus métier, permettant la capture et la transmission efficace des données. Ces formulaires sont généralement personnalisables, offrant la possibilité d'ajouter des champs et des fonctionnalités selon les besoins spécifiques de l'organisation.
En résumé, la GED représente une solution complète pour la gestion des documents et des informations au sein des organisations. En intégrant des fonctionnalités avancées telles que les formulaires électroniques, la GED offre aux entreprises les outils nécessaires pour optimiser leurs processus documentaires et accélérer leur transition vers le numérique.
Les formulaires sont un élément essentiel d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED). Ils permettent de collecter et de structurer des informations de manière simple et efficace.
Créez et exploitez des formulaires intelligents et intuitifs
Simplifiez la gestion de vos documents et optimisez vos processus métier grâce aux formulaires et profitez des meilleures solutions formulaires proposées par Zeendoc. Les formulaires transforment la manière dont les entreprises gèrent les informations, en apportant des améliorations en termes d’efficacité, de coût, de sécurité et d’expérience utilisateur, tout en soutenant les initiatives de développement durable.
1. Automatisation des processus
Les formulaires peuvent être utilisés pour automatiser des processus métier tels que la demande de congés, les demandes de remboursement, les bons d'interventions etc. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité en réduisant les tâches manuelles répétitives.
2. Amélioration de la collaboration
Les formulaires peuvent être utilisés pour partager et collecter des informations auprès de différentes personnes, ce qui facilite la collaboration et la communication au sein d'une équipe ou d'une organisation
3. Centralisation des données
Les formulaires permettent de centraliser toutes les informations relatives à un processus ou un document au sein d'un même endroit, ce qui facilite la recherche et l'accès aux données.
4. Amélioration de la qualité des données
Les formulaires peuvent être utilisés pour garantir que les données collectées soient complètes, exactes et cohérentes.
5. Respect des réglementations
Les formulaires peuvent être utilisés pour garantir le respect des réglementations en matière de protection des données et de sécurité.
6. Réduction des risques d'erreurs
Les formulaires permettent de réduire les erreurs manuscrites. En effet, en choisissant les différents champs qui composent votre formulaire, vous évitez à la fois les erreurs de saisies et l'infobésité.
Les formulaires Zeendoc forms by Skyged
Zeendoc forms by Skyged est issu de la collaboration entre deux entreprises françaises spécialisées dans leurs domaines, Skyged pour les formulaires et Zeendoc pour la Gestion Électronique des Documents. Ce partenariat permet aux utilisateurs de notre GED de bénéficier du meilleur système de création et de personnalisation de formulaires.
Ces derniers s'adaptent aux besoins des utilisateurs tout en étant simple et rapide. Les formulaires vont sont livrés "clés en main"
Une offre complète, ergonomique, évolutive et disruptive
- Une interface dynamique pour exploiter un formulaire facilement et rapidement en toute autonomie
- Un formulaire personnalisable qui s'adapte à vos besoins
- Une bibliothèque évolutive de blocs à disposition
- La génération automatique de comptes-rendus en interne et de rapports pour envoi au client
- Une réduction de l'utilisation et du stockage du papier.
LA SOLUTION FACILE ET INTUITIVE
POUR CRÉER VOS FORMULAIRES DIGITAUX ET VOS RAPPORTS AUTOMATIQUES
+ de 80 nouvelles fonctionnalités pour révolutionner votre gestion documentaire !
Vos formulaires digitaux sont spécifiquement créés pour vous sur Zeendoc forms by Skyged et vous pouvez facilement les partager depuis Zeendoc.
Il permet aussi de générer de façon automatique un ou plusieurs documents, appelés rapports, qui reprennent les informations saisies dans le formulaire.
Les rapports sont personnalisables et peuvent prendre diverses formes suivant leur usages (compte rendu envoyé au client, récapitulatif de réservation, confirmation d'inscription, simple courrier de remerciement, etc.)
Alors profitez dès à présent du meilleur système sur le marché pour créer, personnaliser et automatiser vos formulaires et rapports numériques.
Des rapports automatiques et personnalisés pour l'externe et l'interne
Avec Zeendoc forms by Skyged, les formulaires et rapports sont transmissibles à tous publics, avec ou sans connexion Zeendoc.
- Envoyer une synthèse de son intervention technique à une cliente
- Générer un simple courrier de remerciement pour une réservation
- Transmettre un compte rendu d’intervention en interne
- Transmettre les résultats d’un questionnaire satisfaction au service qualité
- Confirmer une inscription avec pièce jointe
- Et des milliers d’autres usages...
Quelques exemples de formulaires électroniques
Les possibilités de formulaires sont presque infinies, tant sur les types de formulaires, que sur les différents champs qui les composent et les documents qui en ressortent. Voici quelques exemples :
- Exemples de formulaires : formulaire de demande de remboursement, formulaire de déclaration d'accident du travail, formulaire d'intervention, formulaire d'entretien annuel etc.
- Exemples de champs : champ texte, liste déroulante, cases à cocher, puces, calendrier etc.
- Exemples d'utilisation de formulaires : formaliser un bon d'intervention, établir un formulaire pour les demandes de congés, validation de procédures, validation des compétences etc.
Quelques cas d'usages
Gestion de flotte automobile
ex : entretien, prêt/location...
Gestion de chantiers
ex : suivis de chantiers, déclarations accidents...
Réservation intervention/prestation
ex : réparations, consultations, travaux...
Gestion campagne RH
ex : demande de documents auprès des salariés.
Sondages et enquêtes
ex : CSE, evènements internes...
Gestion des congés
notes de frais, temps de travail etc.
Gestion des livraisons
ex : formulaire de livraison, formulaire de satisfaction...
Fiche de vente
avec calcul de ventilation.
Gestion des courriers
ex : formulaire de traitement, de suivi etc.
Gestion des signatures
ex : signatures de contrats.
Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !
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