Zeendoc vous accompagne dans la simplification et la sécurisation de votre processus d'achat, de la demande d'achat à la réception de la facture, en passant par la commande et le suivi de livraison. Zeendoc favorise la collaboration entre les différents services impliqués dans le processus d'achat, du service achat aux services financiers et comptables.
Communiquez et échangez facilement sur les documents
- Ajoutez des commentaires et des annotations directement sur les documents numériques.
- Recevez des notifications en temps réel pour suivre l'évolution des demandes d'achat, commandes et factures.
- Accédez à un historique complet de toutes les actions effectuées sur chaque document.
Cette fonctionnalité favorise une collaboration optimale entre les différents services impliqués dans le processus d'achat, du service achat aux services financiers et comptables.
Renforcez le contrôle et la conformité
Zeendoc vous aide à garantir le respect des procédures et des réglementations en vigueur en matière d'achats.
Sécurisez vos documents sensibles et protégez vos données
- Bénéficiez d'un contrôle strict des accès aux documents et aux workflows.
- Appliquez des règles de validation personnalisées pour garantir la conformité des achats.
- Archivez vos documents numériques de manière sécurisée et conforme aux normes en vigueur.
Zeendoc vous permet ainsi de répondre aux exigences réglementaires en toute sérénité et de fiabiliser vos processus d'achat.
Optimisez vos coûts et votre efficacité
Zeendoc vous permet de réduire vos coûts et d'améliorer l'efficacité de votre service achat en automatisant les tâches manuelles et en fluidifiant les processus.
Libérez du temps précieux pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Réduisez les délais de traitement des demandes d'achat, commandes et factures.
- Minimisez les erreurs et les litiges liés à la gestion manuelle des documents.
- Obtenez une meilleure visibilité sur vos dépenses et identifiez des opportunités d'optimisation.
Zeendoc contribue ainsi à l'amélioration de la performance globale de votre service achat et à la création de valeur pour votre entreprise.
La vie Zeendoc
L’édition en ligne des documents avec la solution Zeendoc
La gestion efficace des documents est devenue essentielle pour les entreprises. L'édition en ligne des documents permet de créer, modifier et stocker des fichiers comme des PDF ou Word en temps réel, et facilite la collaboration. Des outils de gestion électronique des...
Les notes de frais dématérialisées avec la gestion électronique des documents
La note de frais dématérialisée permet aux entreprises de simplifier et sécuriser le remboursement des dépenses professionnelles. La numérisation des justificatifs réduit les erreurs de saisie et optimise le temps de traitement. Grâce à la gestion électronique des...
Retrouvez-nous aux Salons Batimat et Solutions !
Zeendoc, expert en Gestion Électronique de Documents (GED) et éditeur de la solution innovante Zeendoc, participe à deux événements majeurs cet automne : le Salon Batimat, du 30 septembre au 3 octobre 2024, et le Salon Solutions, du 9 au 10 octobre 2024. Salon Batimat...
Factures
Contrats
Notes de frais
Bons et bordereaux
HDS
Coffre-fort Numérique
Recherches
Export Comptable
Procure to Pay
OCR
Partage
Formulaires
Publipostage[nouveau]
