FAQ : Gestion Électronique des Documents

Qu’est-ce que la gestion électronique des documents et comment choisir son logiciel GED ? Découvrez les réponses à vos questions dans notre FAQ GED.

Tout savoir sur la Gestion Électronique des Documents (GED)

Cette FAQ a pour but de vous renseigner sur la gestion électronique des documents (GED). Découvrez ce qu’on entend exactement par GED et la forme que peut prendre cet outil : système d’information, logiciel, etc. Vous pourrez ainsi mieux appréhender les avantages que la GED peut apporter à votre entreprise et à vos collaborateurs en matière de stockage, d’organisation, de partage des données et de sécurité. En vous renseignant sur les différents logiciels de GED et leur potentiel numérique, vous aurez toutes les clés pour réaliser un projet de dématérialisation adapté aux besoins de votre entreprise.

Comprendre la définition et le fonctionnement d’une GED

Une GED ne se limite pas à un grand espace de stockage de type Cloud réservé à votre entreprise. Un logiciel de GED assure de nombreux services. Découvrez comment fonctionnent la dématérialisation, l’intégration, le classement, la recherche d’un document ou d’informations et leur archivage.

Compiler ces informations vous permettra de comprendre la diversité des solutions de gestion électronique des documents et la raison de leurs succès auprès des entreprises. Une bonne GED est plus qu’une version numérique d’une gestion des flux documentaires. Elle présente de nombreux avantages par rapport à une gestion documentaire papier.

Cerner les avantages de la gestion électronique des documents par rapport à la gestion papier

Découvrez comment faire une bonne GED et comment utiliser une GED. Vous aurez alors un aperçu du potentiel de la gestion électronique des documents. Les systèmes informatiques vous permettent de gérer vos fichiers librement et de faciliter le travail de gestion de vos collaborateurs.

Selon le logiciel de GED et les options choisis, vous pouvez jouir de plusieurs avantages. Gain d’espace, gestion des droits d’accès aux documents, partage simplifié des informations, gestion automatique des factures, automatisation des processus métier, etc.

Apprendre comment mettre en place une solution GED adaptée aux besoins de son entreprise

Une fois que vous avez cerné le fonctionnement d’un système de gestion électronique des documents, vous êtes prêt à opter pour un outil de GED performant pour votre entreprise. En fonction de vos besoins en dématérialisation des documents d’entreprise, vous devriez savoir quel logiciel de GED choisir.

Cette FAQ constitue un premier pas dans la mise en place de votre projet de GED. Pour en savoir plus sur les possibilités offertes aux utilisateurs d’un système de gestion électronique des documents, consultez nos différentes solutions GED.