Comment mettre en place la facturation électronique ?

La mise en place de la facturation électronique est un défi pour les entreprises. En effet, elles doivent d'abord réaliser un audit de leurs flux de facturation. Elles doivent ensuite vérifier que leur facturation électronique respecte les obligations imposées par le droit. Enfin, elles doivent mettre en place un système d'archivage fiable et pérenne.

Réaliser un audit avant de mettre en place la facturation électronique dans votre entreprise

Les entreprises doivent d'abord réaliser un audit des flux de facturation dans leur entreprise. Le processus de facturation électronique doit englober l'ensemble des échanges de factures. Cet audit permettra d'identifier les différents intervenants afin de les former à la facturation électronique.

Mettre en place les factures électroniques dans votre entreprise en respectant la loi

L'étape la plus importante pour le passage à la e facture est la mise en conformité avec chaque obligation imposée par la loi. La facture au format électronique doit en effet être totalement infalsifiable, sécurisée et ne permettre aucune fraude. Pour ce faire, la facture dématérialisée doit être contrôlée en permanence. Une documentation doit permettre d'en attester à l'administration. Ce contrôle peut se faire grâce à la signature électronique, grâce à un EDI (échange de données informatisé) ou à la mise en place d'une piste d'audit fiable.

Archiver les factures papier de votre entreprise

Dans un dernier temps, les entreprises doivent mettre en place un système d'archivage respectant la norme de sécurité en vigueur en France. Cet archivage doit permettre de conserver les factures électroniques dans les délais prévus par la loi. La fiabilité du système d'archivage est, par ailleurs, une obligation légale. En cas de falsification ou de perte de documents, si la sécurité de l'archivage d'une entreprise n'était pas aux normes, la responsabilité lui incombe.