C’est quoi une facture électronique ?

La facture électronique a un statut propre à elle. Créer une version numérique à partir d'une facture papier ne suffit pas à créer une facture électronique.
La facture électronique est créée directement sur un logiciel, la facture numérique est simplement issue d'un scan ou d'une photo d'une facture papier. Cela va créer de grandes différences quant à la validité du document envers les clients ou les fournisseurs.

En France, la facture électronique possède un statut encadré par la loi qui prévoit plusieurs obligations:

Il existe donc trois solutions permettant d’envoyer une facture : L’envoi par mail au format PDF à condition d’avoir une piste d’audit fiable pouvant lier la facturation au bon de de livraison ou à une prestation réalisée.Un système d’empreinte électronique ou via une plate-forme EDI (échange de données informatisé).
Depuis le 1er janvier 2020, les entreprises sont soumises à l'obligation d'émettre des factures au format électronique si elles sont émises envers l'État. Il est prévu que cette obligation s'étende progressivement aux échanges entre entreprises.

À ce jour il est donc encore nécessaire d’obtenir l’accord de son client dans le secteur privé pour émettre une facture au format électronique

Qu'il s'agisse d'une facture électronique ou numérique (c'est-à-dire issue d'un format papier), il vous est possible de la conserver sur un support informatique.
Cependant, l'archivage doit garantir son intégrité et sa  lisibilité dans le temps. En cas de manquement, l'entreprise est considérée comme responsable.
La durée de conservation d'une facture électronique sécurisée par signature électronique est de 6 ans pour le domaine fiscal, et de 10 ans pour le domaine comptable.