Archivage Électronique

Accessibilité Cloud

Accédez à vos documents n'importe quand, n'importe où. Avec notre solution SaaS, collaborez efficacement à distance. Nous offrons un archivage qui répond aux normes en vigueur, avec une traçabilité complète de vos documents. Chez Zeendoc, la sécurité de vos données est notre priorité. C'est pourquoi nous avons mis en place un système de sauvegarde redondant entre nos serveurs situés en France et en Suisse. Cette approche garantit que vos informations sont non seulement protégées, mais également accessibles en tout temps. En cas d'incident sur l'un de nos serveurs, vos données sont instantanément transférées vers l'autre, assurant ainsi une continuité sans faille. Notre infrastructure robuste et notre engagement envers la sécurité vous offrent la tranquillité d'esprit nécessaire pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Avec Zeendoc, vous pouvez être sûr que vos documents sont entre de bonnes mains, protégés par des solutions de sauvegarde de pointe.

Conformité et Traçabilité

La conformité et la traçabilité des données sont essentielles dans le monde numérique d'aujourd'hui. Chez Zeendoc, nous nous engageons à offrir des solutions qui garantissent la sécurité et l'intégrité des informations que nous hébergeons. Grâce à des processus rigoureux et des technologies avancées, nous veillons à ce que chaque donnée soit non seulement protégée, mais également facilement accessible et traçable. Cela permet à nos clients de respecter les réglementations en vigueur tout en ayant l'esprit tranquille.

LES AVANTAGES DE
L' ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE

Dans l'ère numérique actuelle, la gestion efficace des documents est cruciale pour toute entreprise cherchant à optimiser ses opérations. Zeendoc se présente comme une solution d'archivage numérique poussée, offrant de nombreux avantages pour répondre à ce besoin essentiel. Voici comment Zeendoc peut transformer la gestion de vos documents :

• Réduction des Coûts: En optant pour l'archivage numérique avec Zeendoc, vous pouvez significativement diminuer les frais associés au stockage physique des documents. Cela inclut non seulement la réduction des coûts de location d'espaces de stockage mais aussi l'optimisation de l'efficacité opérationnelle en minimisant le temps passé à gérer des archives papier.

• Sécurité Renforcée: Avec Zeendoc, la sécurité de vos données est une priorité. Notre système assure la protection contre les risques de perte ou de vol de données grâce à des protocoles de sécurité avancés. Vos documents sont stockés de manière sûre, avec des sauvegardes régulières pour garantir leur intégrité à long terme.

• Accessibilité Améliorée: L'un des principaux avantages de l'archivage numérique est la facilité avec laquelle vous pouvez accéder à vos documents. Avec Zeendoc, retrouvez n'importe quel document en quelques clics seulement grâce à notre moteur de recherche puissant. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, accédez à vos archives en ligne à tout moment.

• Collaboration Facilitée: Zeendoc transforme la façon dont vous partagez et collaborez sur des documents. Partagez vos documents de manière sécurisée avec des collègues ou des partenaires d'affaires, et collaborez en temps réel. Cette fonctionnalité améliore la communication interne et externe, rendant les processus de travail plus fluides et efficaces.

• Conformité Légale: En utilisant Zeendoc pour l'archivage numérique, vous assurez le respect des réglementations en vigueur. Notre système aide à garantir que vos documents sont conservés conformément aux obligations légales, vous protégeant ainsi contre les litiges potentiels. La conservation des documents au format numérique permet une meilleure gestion des archives et facilite l'audit et la conformité réglementaire.

RETROUVEZ VOS DOCUMENTS EN QUELQUES CLICS !

Grâce à notre technologie Cloud dédié aux TPE/PME et Collectivités, nous offrons la liberté et la flexibilité de retrouver vos documents et dossiers, à n'importe quel moment. Cette capacité à accéder instantanément à vos informations - que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement - incarne notre promesse de rendre vos données non seulement sécurisées, mais également incroyablement accessibles.

L' ACCÈS À L'INFORMATION

Zeendoc donne accès au bon contenu, aux bons utilisateurs, et au bon moment.

Une fois la recherche validée, les documents électroniques correspondants aux critères indiqués s’affichent soit sous forme de tableau, soit sous forme de vignettes. De nombreuses métadonnées sont disponibles afin d'assurer une traçabilité du document pendant toute la durée de conservation. L'archivage de vos factures électroniques, de vos contrats, devis ou archives se fait en total sécurité. Vous pouvez alors exploiter vos documents : consultation, téléchargement, impression, ou partage avec vos collaborateurs.