Signez vos documents par voie รฉlectronique
Oubliez le papier et les tรขches manuelles
Zeendoc permet dโenvoyer par email vos documents et de les faire signer รฉlectroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation prรฉalable.
La signature รฉlectronique intรฉgrรฉe dans la solution GED Zeendoc ร travers un tiers de confiance possรจde la mรชme valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Signature รlectronique : Comment รงa fonctionne ?
Envoi, signature, suivi et gestion
L'envoi
Depuis Zeendoc, sรฉlectionnez le document, renseignez les signataires et choisissez le mode dโenvoi soit simultanรฉ ร lโensemble des destinataires soit en mode sรฉquentiel. Vous dรฉterminez la durรฉe de validitรฉ du document et envoyez.
La signature
Chaque signataire reรงoit le contrat par email avec un lien sรฉcurisรฉ, Il accรจde alors au document et peut dรฉmarrer le processus de signature รฉlectronique dโun simple clic depuis nโimporte quel appareil connectรฉ ร internet. Aprรจs consultation de lโintรฉgralitรฉ du document et validation, un code dโauthentification est envoyรฉ par SMS sur son mobile afin de garantir son identitรฉ et signer รฉlectroniquement le document.
Le suivi et la gestion
Un suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signรฉ ou refusรฉ) par destinataire vous permet dโรชtre informรฉ en temps rรฉel de lโavancement du dossier. Une fois le contrat signรฉ par lโensemble des destinataires, il est automatiquement archivรฉ dans Zeendoc.
La valeur lรฉgale des signatures
En France, les signatures รฉlectroniques et manuscrites ont la mรชme valeur juridique. Elles garantissent l'intรฉgritรฉ d'un document
et permettent aussi d'en identifier l'auteur.
La signature รฉlectronique ZEENDOC
Choisir le bon niveau de signature
eIDAS est le rรจglement sur lโidentification รฉlectronique et les services de confiance pour les transactions รฉlectroniques.
Ce rรจglement mis en place en 2016 classe le niveau de sรฉcuritรฉ des signatures รฉlectroniques en 3 catรฉgories : Simple, Avancรฉe et Qualifiรฉe.
Pour quel type de document non rรฉglementรฉs ?
Comment la signature รฉlectronique permet de rรฉduire les coรปts ?
L'adoption de la signature รฉlectronique reprรฉsente une opportunitรฉ significative pour les entreprises souhaitant optimiser leurs coรปts tout en amรฉliorant leur efficacitรฉ opรฉrationnelle. Grรขce ร cette technologie, il est possible de rรฉaliser des รฉconomies substantielles ร plusieurs niveaux :
- รlimination des coรปts liรฉs au papier : La signature รฉlectronique supprime la nรฉcessitรฉ d'imprimer des documents, rรฉduisant ainsi les dรฉpenses en papier, encre et matรฉriel d'impression.
- Rรฉduction des frais d'affranchissement : Les documents n'ont plus besoin d'รชtre envoyรฉs par courrier postal, ce qui รฉlimine les coรปts d'envoi et accรฉlรจre les dรฉlais de transmission.
- Diminution des coรปts de stockage : En dรฉmatรฉrialisant les documents, il n'est plus nรฉcessaire de les archiver physiquement, ce qui permet de rรฉaliser des รฉconomies sur l'espace de stockage et la gestion des archives.
- Gain de temps et de productivitรฉ : Les processus de signature sont accรฉlรฉrรฉs, permettant de conclure des contrats ou d'approuver des documents en quelques minutes, rรฉduisant ainsi les dรฉlais et les coรปts associรฉs aux retards.
Rรฉduction des risques d'erreurs et de fraudes : La signature รฉlectronique renforce la sรฉcuritรฉ et la traรงabilitรฉ des transactions, diminuant les risques d'erreurs, de fraudes et de pertes de documents, ce qui se traduit par des รฉconomies supplรฉmentaires.
Signature รฉlectronique : quels AUTRES avantages ?
Certification, dรฉmatรฉrialisation,
รฉconomies, simplification, ...
Envoyez, faites signer et archivez avec notre solution GED vos documents en toute sรฉcuritรฉ.
FAQ : SIGNATURE รLECTRONIQUE
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