Accueil » FAQ » Gestion Électronique des Documents » Qu'est-ce qu'une GED ?

Qu’est-ce qu’une GED ?

Les processus de Gestion Électronique des Documents (GED)

Le terme de GED désigne tous les processus numériques liés à la gestion des flux de documents électroniques. Les entreprises ont les mêmes besoins et obligations pour un fichier numérique que pour un document papier. Mettre en place une gestion électronique des documents permet de dématérialiser les processus métier liés aux documents numériques.

7_avantages_ged

Une GED prend en charge les fichiers et leur contenu depuis la numérisation du document papier ou la création du fichier électronique et pendant tout son délai légal de conservation.
La GED comprend donc les fonctionnalités permettant :

  • La numérisation ou la création d'un document ;
  • Son indexation au système et son classement ;
  • Sa recherche et la consultation de son contenu en interne ;
  • Sa diffusion (échange de données informatisé EDI, mail…) ;
  • L'utilisation d'un système d'archivage électronique conforme à la loi ;
  • La gestion de toutes ses versions.
7_avantages_ged

Les logiciels de GED

La gestion électronique des documents est possible grâce à l'utilisation d'un logiciel de GED. C'est lui qui va permettre la mise en place des fonctionnalités et des systèmes nécessaires au sein d'un même outil. Le logiciel GED simplifie l'accès aux documents d'entreprise par ses collaborateurs grâce à une interface ludique et à des applications sur smartphone. Il permet également d'analyser les flux de documents et d'automatiser certaines tâches répétitives, comme la validation des factures fournisseurs.

Toutes les questions "Gestion Électronique des Documents"

Partager cette page 

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ? Faites une nouvelle recherche dans la FAQ Zeendoc.

Generic filters
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in excerpt

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

Demandez une démo

Pin It on Pinterest