GED et CMS : La synergie parfaite pour gérer son e-commerce

Les logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED) sont de plus en plus populaires auprès des entreprises de toutes tailles. Ils permettent de stocker, de gérer et de partager facilement tous les types de documents, qu'ils soient numériques ou papier. De nombreux CMS (Content Management System) proposent des plugins ou des modules qui permettent d'intégrer une GED à votre site web. Si vous utilisez wordpress, prestashop, magento ou shopify, il existe de nombreuses solutions qui peuvent répondre à vos besoins. En intégrant une GED à votre CMS, vous pourrez profiter de tous les avantages du GED tout en conservant une plateforme simple et évolutive pour gérer votre contenu, sans jamais quitter votre ordinateur ou internet.

Zoom sur : Associer un logiciel de GED à WordPress (ou Woocommerce)

Zeendoc est une solution de gestion électronique des documents (GED) puissante et facile à utiliser. Il peut être intégré à WordPress (ou Woocommerce) grâce à un module ou une extension. Zoom permet aux entreprises de gérer efficacement leurs documents numériques. Les fonctionnalités clés de Zeendoc comprennent la gestion de dossiers, la recherche de mots-clés, la conversion de documents en PDF, la signature électronique, etc. De plus, Zeendoc offre une excellente sécurité et fiabilité, ce qui est essentiel pour les e-business. En bref, Zeendoc est une solution idéale pour gérer les documents numériques des entreprises.

• Problème : Vous voulez trouver un bon moyen de stocker et de gérer vos documents, mais vous ne savez pas par où commencer
• Agir : Il peut être difficile de savoir quel logiciel convient le mieux à votre entreprise, surtout si vous n'êtes pas sûr des fonctionnalités dont vous avez besoin.
• Solution : Zeendoc est une excellente option pour les entreprises qui souhaitent une solution de gestion de documents facile à utiliser. Avec Zeendoc, vous pouvez créer et gérer des dossiers, rechercher des mots-clés, convertir des documents en PDF et signer électroniquement des documents. De plus, Zeendoc offre une sécurité et une fiabilité excellentes. Si vous cherchez un bon moyen de stocker et de gérer vos documents, Zeendoc est une excellente option.

Les 7 avantages d’une GED pour un commerce en ligne

Il y a plusieurs avantages à passer sur une GED pour un commerce en ligne. Tout d’abord, cela permet d’accéder à des logiciels de qualité professionnelle comme Zeendoc. Ensuite, cela garantit une bonne compatibilité avec les différents navigateurs et systèmes d’exploitation. De plus, cela offre une meilleure sécurité des données et une plus grande fiabilité. En outre, les GED sont généralement moins coûteuses que les hébergements mutualisés. Enfin, elles permettent aux entreprises de bénéficier d’un support technique fiable et basé en France. Avec tous ces avantages, il est facile de voir pourquoi une GED pour e-commerce est un excellent choix tactique et stratégique pour les e-commerçants.

1.    Réduction des coûts opérationnels

Les logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED) permettent aux entreprises de réduire significativement leurs coûts opérationnels. En effet, les GED réduisent les coûts liés à la gestion et au stockage des documents. De plus, elles facilitent la collaboration et l'échange de documents entre les employés. Grâce aux GED, les entreprises peuvent donc économiser temps et argent.

2.    Gain de temps et de traitement

Les entreprises peuvent également gagner du temps et des ressources en passant à une GED. En effet, les GED permettent aux employés de traiter et d'échanger des documents plus rapidement et facilement. De plus, les GED réduisent les erreurs de traitement et assurent une meilleure organisation et classification des documents. Avec une GED, les entreprises du secteur e-commerce peuvent donc gagner en efficacité et en productivité.

3.    Amélioration du service client en ligne

En intégrant une GED à votre CMS, vous pourrez profiter de tous les avantages du GED tout en conservant une plateforme simple et évolutive pour gérer votre contenu. Les avantages d'une GED pour un commerce en ligne sont nombreux et indispensables pour une entreprise souhaitant se développer. Parmi ces avantages, on peut citer la réduction des coûts opérationnels, le gain de temps et de traitement, et l'amélioration du service client.

4.    Automatisation des écritures comptables vers un ERP

Les entreprises peuvent également gagner du temps et des ressources en passant à une GED. En effet, les GED permettent aux employés de traiter et d'échanger des documents plus rapidement et facilement. Avec l'automatisation des process et des exports possibles vers les différents logiciels comptables (ERP). De plus, les GED réduisent les erreurs de traitement et assurent une meilleure organisation et classification des documents. Avec une GED, les entreprises peuvent donc gagner en efficacité et en productivité.

5.    Archivage en ligne et sécurité des documents

Les GED offrent une meilleure sécurité des documents et une plus grande fiabilité que les hébergements mutualisés ou d'un hébergement directement sur le back-office d'un CMS. De plus, elles permettent aux entreprises de bénéficier d'un support technique performant. Grâce à ces avantages, les sites e-commerce peuvent se protéger contre les attaques de hackers et les phishing. La gestion et le stockage des documents est une tâche chronophage et coûteuse. Avec Zeendoc, vous n'aurez plus à vous inquiéter du stockage et de la gestion de vos documents. Notre logiciel professionnel offre une meilleure organisation et classification des documents, ainsi qu'une sécurité optimale des données.

6.    Suivi de l’information et des modifications de documents

Les GED offrent aux entreprises la possibilité de suivre et de modifier les documents en ligne. De plus, les GED collaborative facilitent la collaboration entre les employés. Grâce à cette fonctionnalité, les employés peuvent échanger et traiter des documents facilement et rapidement. Les GED offrent également la possibilité d'éditer des documents en ligne et d'en consulter l'historique. Idéal pour les entreprises disposant de plusieurs locaux, services ou ayant un fonctionnement à distance.

7.    Réduction de l’espace de stockage et du papier

L'utilisation d'une GED permet aux entreprises de réduire significativement leur consommation de papier. La GED permet aux entreprises de stocker et de gérer leurs documents de manière électronique, ce qui réduit également l'espace nécessaire pour le stockage des documents. Les GED sont donc une excellente solution pour les entreprises souhaitant réduire leur consommation de papier et leur empreinte écologique.

Les CMS sont des logiciels qui permettent la gestion de contenu (textes, images, vidéos) d’un site web ou d’un blog. Ils fournissent une interface simplifiée pour l’ajout et la modification de contenu avec peu de code ou même en "no-code". Les CMS les plus courants sont WordPress, Drupal et Joomla. Pourquoi utiliser un CMS pour son e-commerce ? Un CMS permet aux différents intervenants sur un projet e-commerce de travailler efficacement ensemble sans se marcher sur les pieds : chacun peut ajouter ou modifier le contenu qu’il est censé gérer.

C'est la raison pour laquelle associer une GED avec son CMS est une solution pertinente visant à mutualisé les informations et documents de l'entreprise (contrats, factures, commandes etc.) en SaaS (soit, directement en ligne).