[2021] Comment la dématérialisation permet aux entreprises de défiscaliser intelligemment ?

La fin de l’année 2021 approche, vos comptes sont peut-être déjà arrêtés, la préparation du bilan est peut-être même en cours, et vous vous attendez à un bénéfice élevé. Pour que votre entreprise se stabilise et se développe, vous devez disposer du fonds de roulement et du budget de croissance nécessaires pour financer votre expansion. Vous pouvez, bien sûr, rechercher des investissements supplémentaires ou l'accès à des financements tiers pour y parvenir, mais il existe un moyen plus simple et le plus attrayant : réinvestir vos bénéfices dans une GED.

Investir pour investir n’a pas de sens. Heureusement, il existe différentes solutions novatrices, écologiques et performantes qui ont pour but d’accroitre la productivité des entreprises. C’est comme faire « deux pierres, deux coups. »

Les différents régimes fiscaux des entreprises

Alors que le gouvernement français a récemment introduit un nouveau projet de loi qui réduit le taux normal de l'impôt sur les sociétés en France, marquant ainsi la première réduction depuis 1993 au sein même du bilan comptable des entreprises. Le projet de loi prévoit que le taux de l'impôt sur les sociétés en France pour les grandes entreprises passera de 33,33 % à 25 % sur une période de cinq ans (26,5 % en 2021).

Il existe différents régimes d'impôt sur les sociétés, selon le type d'entreprise que vous exploitez :

• Les entreprises commerciales, industrielles ou manuelles/travaux/artisanales relèvent du régime des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC).
• Les professions libérales relèvent du régime des Bénéfices non Commerciaux (BNC).
• Les entreprises agricoles utilisent le système des bénéfices agricoles (BA).

Ces entreprises ont une fiscalité différente mais dans quasiment tous les cas, l’investissement ou réinvestissement des bénéfices permet de réduire la charge fiscale des entreprises.

Astuce Bilan Comptable : Réinvestir les bénéfices dans une solution GED

Le principe est simple, réinvestir les bénéfices d’une entreprise dans du matériel ou notamment une solution de gestion électronique des documents permet de diminuer la pression fiscale d’une entreprise. Ainsi, la Loi récompense les investissements des entreprises afin d’aider ces dernières à demeurer viables et compétitives.

Zeendoc n’est certes pas un logiciel de défiscalisation, mais investir dans une solution de dématérialisation permet de réduire l’imposition sur les entreprises. En effet, comme beaucoup d’entreprises sont sous le régime de l’impôt sur les sociétés, la souscription à un logiciel permet de limiter la taxation en développant l’activité.

Défiscalisation TPE/PME 2021 : Réduire l’impôt société et son impact carbone avec Zeendoc

Un outil comme Zeendoc permet de franchir le pas de la dématérialisation des documents. Ce réel gain de temps et d’argent pour les entreprises est aussi un formidable outil de réduction carbone. La defiscalisation pour tpe/pme en 2021 passe donc aussi par l’implémentation de technologies. Chaque euro que vous vous payez est un dollar que vous ne pouvez pas réinvestir dans la croissance de votre entreprise.

Quel que soit le montant que vous choisissez de réinvestir, il n'est jamais trop tôt pour commencer, surtout si cela engendre des bénéfices écologiques à court et moyen terme.

Réinvestir ses bénéfices dans une solution novatrice : un gage de confiance pour les investisseurs

Dans ce cas de figure précis, le réinvestissement joue un rôle majeur. Lorsqu'une petite entreprise devient suffisamment grande pour envisager de rechercher des investisseurs externes établis, ses propriétaires peuvent rencontrer des difficultés pour convaincre les investisseurs que l'entreprise est un bon investissement. Les petites entreprises, en particulier les nouvelles, sont généralement considérées comme des investissements risqués. Si les propriétaires de la petite entreprise montrent qu'ils ont réinvesti leurs bénéfices dans des solutions modernes et écologiques, ils peuvent démontrer qu'ils ont une grande confiance dans le succès de l'entreprise.

Si vous avez beaucoup d'argent dans la cagnotte des bénéfices, utilisez cet argent pour financer votre propre croissance et votre développement. Si vous vous versez cet argent à vous-même et aux actionnaires de votre entreprise, vous pourrez peut-être vous payer vos prochaines vacances aux Caraïbes, mais, contrairement à un logiciel de gestion documentaire, cela n'apportera aucune valeur ajoutée à votre entreprise.

Bilan Comptable : Investir dans un logiciel de GED pour son entreprise

Afin de réduire la taxation en vigueur, vous pouvez faire le choix d’investir dans un nouveau logiciel pour votre entreprise. Cela procure un avantage indéniable quant à l’amélioration de la performance de vos collaborateurs, de vos process ou de vos résultats.

La GED (ou Gestion Électronique des Documents) est de plus en plus recherchée par les entreprises. Alors que nous sommes dans l’ère de la digitalisation et du « zéro papier », un logiciel de GED comme Zeendoc permet aux entreprises de se tourner rapidement et efficacement vers l’avenir. En réduisant le papier au sein de la société, en permettant à vos collaborateurs de ne plus faire de tâches répétitives et en augmentant considérablement la productivité, Zeendoc est un atout pour toutes les entreprises.